การปรับปรุงแนวทางการบันทึกบัญชีและการนำส่งรายงานใบนำส่งเงินในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ผ่านระบบ TrO–Receipt

ตามที่ สำนักงานคลังได้แจ้งเรื่องแนวทางการจัดทำ รับ-ส่ง และจัดเก็บเอกสารด้านการเงินและบัญชีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์แล้วนั้น เพื่อให้กระบวนการรับเงินและการบันทึกบัญชีของมหาวิทยาลัยสอดคล้องกับรูปแบบการรับเงินในปัจจุบันซึ่งส่วนใหญ่เป็นการรับโอนผ่านธนาคาร จึงเห็นควรปรับแนวทางการบันทึกบัญชี โดยให้หน่วยงานผู้รับเงินบันทึกรายการบัญชีให้ครบถ้วนในคราวเดียว เพื่อให้ข้อมูลทางบัญชีมีความถูกต้อง ครบถ้วน สมบูรณ์ และสะดวกต่อการตรวจสอบ รายละเอียดตามสิ่งที่ส่งมาด้วย 1 – 2

ประกอบกับนโยบายของมหาวิทยาลัยที่มุ่งส่งเสริมการดำเนินงานในรูปแบบดิจิทัลและลดการใช้กระดาษ จึงขอให้หน่วยงานนำส่งรายงานใบนำส่งเงินและเอกสารที่เกี่ยวข้องผ่านระบบ TrO–Receipt เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดเก็บ ค้นหา และตรวจสอบเอกสาร ลดการใช้กระดาษ ตลอดจนลดขั้นตอนการนำส่งเอกสารระหว่างหน่วยงาน รายละเอียดตามสิ่งที่ส่งมาด้วย 3 – 4

ขอให้ถือปฏิบัติตามแนวทางดังกล่าว ตั้งแต่ 1 ตุลาคม 2569 เป็นต้นไป