แนวปฏิบัติงานการให้บริการด้านการเงินการคลัง ในช่วงมาตรการเฝ้าระวังการระบาดฯ (COVID-19) (เพิ่มเติม)

ตามที่ สำนักงานคลังได้กำหนดแนวปฏิบัติงานการให้บริการด้านการเงินการคลัง ในช่วงมาตรการเฝ้าระวังการระบาดฯ (COVID-19) ด้านการรับเงิน และด้านการเบิกจ่าย ผ่านทาง Google Form ไปแล้วนั้น ขณะนี้สำนักงานคลังได้เพิ่มช่องทางสำหรับการขออนุมัติโอนรายจ่าย/เงินจัดสรรเป็นรายได้ (ภายใน มจธ.) (แบบ กค.23-1) ในกรณีที่หน่วยงานไม่สามารถดำเนินการเสนอผู้บังคับบัญชา/ผู้มีอำนาจอนุมัติลงนามอนุมัติได้ โดยให้ดำเนินการดังนี้

1. ผู้จัดทำ ส่งข้อมูลรายการโอนรายจ่าย/เงินจัดสรรเป็นรายได้ (ภายใน มจธ.) พร้อมแนบเอกสารที่เกี่ยวข้องในลักษณะไฟล์ข้อมูล ไฟล์สแกนหรือรูปถ่าย ผ่านทาง Google Form “การโอนแบบ กค.23-1” (https://forms.gle/CBWE9jTpLgyo2Kze8) เพื่อเสนอผู้มีอำนาจอนุมัติพิจารณาอนุมัติ

2. ผู้มีอำนาจอนุมัติ เข้า Google Form เพื่อพิจารณาการอนุมัติ โดยสำนักงานคลังจะถือว่าการอนุมัติครั้งนี้เป็นหลักฐานการพิจารณาอนุมัติให้ดำเนินการไปก่อน
***ผู้จัดทำ และผู้มีอำนาจอนุมัติต้องดำเนินการผ่าน E-mail @mail.kmutt.ac.th

3. สำนักงานคลัง ดำเนินการบันทึกรายการโอนตามวิธีการปฏิบัติงานปกติ

4. เมื่อกลับเข้าสู่สภาวการณ์ที่สามารถเข้าปฏิบัติงานได้ ขอให้เร่งดำเนินการจัดทำเอกสารขออนุมัติโอนรายจ่าย/เงินจัดสรรเป็นรายได้ (ภายใน มจธ.) (แบบ กค.23-1) ตามวิธีการปฏิบัติงานที่มหาวิทยาลัยกำหนดไว้ทันทีหรือ อย่างช้าภายใน 15 วันทำการ