การกำหนดหลักเกณฑ์และวิธีการ ตามระเบียบมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี ว่าด้วย การเบิกจ่ายเงินจากมหาวิทยาลัย (ฉบับที่ 3) พ.ศ. 2564

ตามที่มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี ได้ปรับปรุงระเบียบมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี ว่าด้วย การเบิกจ่ายเงินจากมหาวิทยาลัย พ.ศ. 2542 และออกระเบียบมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี ว่าด้วยการเบิกจ่ายเงินจากมหาวิทยาลัย (ฉบับที่ 3) พ.ศ. 2564 นั้น และสำนักงานคลังขอแจ้งกำหนดหลักเกณฑ์และวิธีการ ดังนี้

1. การใช้ Digital Document และการใช้ E- signature คู่กันได้แก่ การดำเนินการจัดทำเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านวิธีการส่งและรับข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ การใช้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ตลอดจนหลักฐานอื่นที่เป็นข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ ได้แก่
1.1 กิจกรรมที่บุคลากร/หน่วยงานดำเนินการเอง (รายละเอียดแนบ 1,3)
1.2 กิจกรรมด้านการรับเงิน ได้แก่ การรับเงินและนำส่งเงิน (รายละเอียดแนบ 2, 3)
2. การใช้ Digital document และ E- signature และหรือลายมือชื่อน้ำหมึก
2.1 กิจกรรมที่เกี่ยวกับ สัญญายืมเงิน, สัญญายืมเงินเพื่อใช้บัตรเครดิตธนาคาร มีโครงการพัฒนาระบบการยืม-ส่งใช้เงินยืมด้วยช่องทางอิเล็กทรอนิกส์รองรับ กำลังพัฒนาโดยศูนย์นวัตกรรมซอฟต์แวร์และการประมวลผล (Innosoft) เริ่มใช้กับหน่วยงานนำร่อง วันที่ 1 ตุลาคม 2564 และคาดว่าจะใช้กับหน่วยงานในมหาวิทยาลัยต่อไป
2.2 กิจกรรมที่เกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงินงบประมาณ เริ่มต้นจากบุคลากร/หน่วยงาน แล้วมาเสร็จสิ้นที่สำนักงานคลัง ได้แก่ การเบิกค่าใช้จ่ายจากงบประมาณของมหาวิทยาลัย ที่ต้องมีแบบเอกสาร รวมถึงใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี/ใบแจ้งหนี้/ใบส่งของ เป็นต้น อยู่ระหว่างหารือร่วมกันเพื่อกำหนดแนวทางและวิธีปฏิบัติงานที่ชัดเจนและต้องได้รับความเห็นชอบจากผู้ตรวจสอบภายในและภายนอกมหาวิทยาลัยฯ

สำนักงานคลังยังคงให้ผู้ใช้บริการสามารถใช้แบบเอกสารคู่ขนานจนกว่าจะมีการกำหนดนโยบายที่ชัดเจนและจะประเมินผลการดำเนินงานและปรับให้เหมาะสมต่อไป ทั้งนี้การกำหนดหลักเกณฑ์ และวิธีการตามระเบียบมหาวิทยาลัยฯ ข้างต้นยังไม่รวมถึงการเบิกจ่ายเงินที่ต้องดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างฯ

จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบและถือเป็นแนวปฏิบัติของมหาวิทยาลัยฯ ต่อไป

ทั้งนี้สำนักงานคลังจะซ้อมความเข้าใจให้หน่วยงานในโอกาสต่อไป และจะแจ้งให้ทราบอีกครั้ง

หมายเหตุ : หากมีข้อสงสัยติดต่อ โทร.8126, 8124 และ 8130