เนื่องจากระเบียบมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี ว่าด้วยสวัสดิการเกี่ยวกับการรักษาพยาบาล พ.ศ. 2568 กำหนดให้การเบิกเงินสวัสดิการ “ค่ารักษาโรคฟัน” ในปีงบประมาณ 2568 (1 ตุลาคม 2567 – 30 กันยายน 2568)  ให้เสร็จสิ้นภายในวันที่ 30 กันยายน 2568

ทั้งนี้ “ค่ารักษาโรคฟัน”  (โรงพยาบาลเอกชนหรือคลินิกทันตกรรม)  เบิกได้ทั้งครอบครัวรวมกันไม่เกิน 4,000 บาท ต่อปีงบประมาณ

กลุ่มงานบริหารการเงินกิจการทั่วไป สำนักงานคลัง จึงขอให้ผู้ที่มีสิทธิเบิกสวัสดิการ “ค่ารักษาโรคฟัน” ที่รับการรักษาโรคฟันในโรงพยาบาลเอกชนหรือคลินิกทันตกรรมและต้องการใช้สิทธิเบิกในปีงบประมาณ 2568โปรดดำเนินการบันทึกรายการเบิกค่ารักษาโรคฟันในระบบ AHRIS โดยผู้บังคับบัญชาต้องอนุมัติให้แล้วเสร็จภายในวันอังคารที่ 30 กันยายน 2568 เวลา 18.00 น. และส่งต้นฉบับใบเสร็จรับเงิน พร้อมใบรับรองแพทย์ ถึงสำนักงานคลัง ภายในวันที่ 2 ตุลาคม 2568 เวลา 16.30 น.    

*หากผู้บังคับบัญชาอนุมัติเกินเวลา 18.00 น. ถือว่าเป็นการเบิกในปีถัดไป (ปีงบประมาณ 2569) ใบเสร็จรับเงินมีอายุ 1 ปีนับจากวันที่ออกใบเสร็จ

ตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี ว่าด้วยการบริหารการเงินและทรัพย์สินของมหาวิทยาลัย พ.ศ. 2551 ข้อ 24 “ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในปีงบประมาณใดให้เบิกจ่ายจากงบประมาณภายในปีงบประมาณนั้น…….” และข้อ 30 “เมื่อสิ้นสุดปีงบประมาณ ให้จัดทำงบการเงินตามแบบที่มหาวิทยาลัยกำหนด   ส่งให้กรรมการ ภายใน 60 วัน และนำเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อให้ความเห็นชอบ….” อีกทั้งต้องปฏิบัติตาม พ.ร.บ.วินัยการเงินการคลังฯ โดยต้องส่งรายงานงบการเงินให้แก่กรมบัญชีกลางและสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินภายใน 90 วัน นับแต่วันสิ้นสุดปีงบประมาณ นั้น

สำนักงานคลังขอเรียนแจ้งกำหนดส่งเอกสารเบิกจ่ายปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น ถึงวันที่
30 กันยายน 2568 ดำเนินการดังนี้

1. จัดทำเอกสารเบิกส่งถึงสำนักงานคลังภายในวันพฤหัสบดีที่ 25 กันยายน 2568 ไม่เกินเวลา 16.30 น.
2. ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมจากวันที่ 25 กันยายน 2568 ต้องจัดทำเอกสารส่งถึงสำนักงานคลัง ภายในวันอังคารที่ 30 กันยายน 2568

โดยเอกสารเบิกจะต้องบันทึกบัญชีในระบบ D365  ให้เรียบร้อย และให้ปฏิบัติตามแนวทางที่สำนักงานคลังกำหนดไว้ ตามสิ่งที่ส่งมาด้วย 1 – 4

ในการนี้ สำนักงานคลังขอให้หัวหน้าส่วนงานต่างๆ กำชับให้เจ้าหน้าที่ในหน่วยงานของท่าน สำรวจงบประมาณและค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการจัดกิจกรรมต่างๆ ภายในวันที่ 30 กันยายน 2568 ซึ่งต้องจัดทำเอกสารเบิกจ่ายเงินงบประมาณ พ.ศ. 2568 ให้เสร็จสิ้น เพื่อไม่ให้มีเอกสารค้างเบิกข้ามปีงบประมาณและเพื่อประโยชน์ในการจัดทำรายงานงบการเงินประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 ของมหาวิทยาลัยให้เสร็จสิ้นตามข้อบังคับฯ ต่อไป