คำถามที่พบบ่อย

ถาม: การซื้อสินค้าผ่านช่องทางออนไลน์ (Online) แล้วได้รับใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ (e-Receipt / e-Tax Invoice) สามารถเบิกจ่ายได้หรือไม่ อย่างไร

ตอบ: สามารถเบิกจ่ายได้ โดยอ้างอิง ระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการเบิกเงินจากคลัง การรับเงิน
การจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงิน และการนำเงินส่งคลัง พ.ศ. 2562
ส่วนที่ 2 หลักฐานการจ่ายเงิน ข้อ 46 กำหนดให้ใบเสร็จรับเงินอย่างน้อยต้องมีรายการ ดังต่อไปนี้

1. ชื่อ สถานที่อยู่ หรือที่ทำการของผู้รับเงิน
2. วัน เดือน ปี ที่รับเงิน
3. รายการแสดงการรับเงินระบุว่าเป็นค่าอะไร
4. จำนวนเงินทั้งตัวเลขและตัวอักษร
5. ลายมือชื่อของผู้รับเงิน

** ถือเป็นใบเสร็จรับเงินที่สมบูรณ์ถูกต้อง สามารถนำมาเบิกจ่ายได้""

กรณีใบเสร็จรับเงินไม่สมบูรณ์ จะต้องแนบใบรับรองการจ่ายเงิน(FO-TO-06) ประกอบการเบิกจ่ายเงินด้วย

ถาม: การคำนวณเวลาเดินทางเพื่อเบิกค่าเบี้ยเลี้ยง คำนวณอย่างไร
ตอบ: กรณีเดินทางไปปฏิบัติงานในประเทศ ให้นับ 24 ชั่วโมงเป็น 1วัน เศษของวันหากเกิน 12 ชั่วโมงให้ถือเป็น 1วัน โดยนับวันเวลาที่ออกจากที่พัก/ที่ปฏิบัติงาน ถึงวันที่เดินทางกลับถึงที่พักหรือ/ปฏิบัติงาน  เช่น ออกเดินทางจากที่พักวันที่ 6 มีนาคม 2569 เวลา 00 น. และกลับถึงที่พักวันที่ 6 มีนาคม 2569 เวลา 18.30 น. เกิน 12 ชั่วโมง นับเป็น 1 วัน

กรณีเดินทางไปปฏิบัติงานในต่างประเทศ ให้นับ 24 ชั่วโมงเป็น 1วัน  เศษของวันหากเกิน 12 ชั่วโมงให้ถือเป็น 1วัน โดยนับจากเวลาที่ประทับตราหนังสือเดินทางออก จนถึงเวลาที่ประทับตราหนังสือเดินทางเข้า เช่น ออกเดินทางจากประเทศไทย วันที่ 6 มีนาคม 2569 เวลา 0.01 น. และกลับถึงประเทศไทย วันที่ 12 มีนาคม 2569 เวลา 12.30 น. นับได้ 6 วัน 12 ชั่วโมง 29 นาที นับเป็น 7 วัน

อ้างอิง:

1. ประกาศมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี เรื่อง บัญชีอัตราค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทางและค่าที่พักในการเดินทางในประเทศ พ.ศ. 2543
2. ประกาศมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี เรื่อง หลักเกณฑ์และอัตราค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปฏิบัติงานต่างประเทศ พ.ศ. 2545

ถาม: กรณีเบิกค่าใช้จ่ายที่เป็นสกุลเงินต่างประเทศ ต้องใช้อัตราแลกเปลี่ยนใดในการคำนวณเป็นเงินบาท
ตอบ: ใช้อัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศของธนาคารแห่งประเทศไทย(อัตราขายถัวเฉลี่ย) หรือใช้หลักฐานแลกเงินจากสถาบันการเงินเป็นเอกสารประกอบการเบิกจ่าย

ถาม: ถ้าวันจัดงานเป็นวันที่1-2 ธันวาคม 2568 แต่ต้องชำระค่าลงทะเบียนภายในวันที่ 15 พฤศจิกายน 2568  และใบเสร็จรับเงินจะได้รับในวันจัดงาน (รับหน้างาน) หน่วยงานสามารถนำใบนำฝาก (Pay-in) ที่มีการชำระเงินเมื่อวันที่ 15 พฤศจิกายน 2568 มาแนบเรื่องเบิกจ่ายก่อนได้หรือไม่ หรือต้องรอใบเสร็จรับเงิน แล้วค่อยนำมาเบิก จะถือว่าเรื่องเบิกล่าช้าหรือไม่
ตอบ: กรณีนี้หากหน่วยงานประสงค์จะเบิกจ่ายเงินที่ได้ชำระแล้วก็สามารถเบิกจ่ายได้ แต่ต้องหมายเหตุว่าเมื่อได้รับใบเสร็จแล้วจะนำมาแนบทีหลัง ซึ่งอาจจะยุ่งยากต้องมาขอแนบเอกสารเบิก  หรือสามารถเบิกจ่ายเมื่อเดินทางไปเรียบร้อยแล้ว 1-2 ธันวาคม 2568 ให้เบิกจ่ายภายใน 31 ธันวาคม 2568 ก็จะไม่ถือว่าเบิกจ่ายล่าช้า เพราะใบเสร็จเดือนพฤศจิกายน 2568 สามารถเบิกจ่ายได้ถึงสิ้นเดือนธันวาคม 2568

ถาม: การเดินทางไปสัมมนาต่างจังหวัด 2 คน ต่างคนต่างขับรถกันไปคนละคัน โดยจะขอเบิกค่าชดเชยยานพาหนะแต่ละคนได้หรือไม่
ตอบ: การเดินทางไปเข้าร่วมสัมมนาต่างจังหวัด จำนวน 2 คน ณ สถานที่เดียวกัน โดยหลักควรเดินทางร่วมกันเพื่อประหยัดงบประมาณของทางราชการ ทั้งนี้ การพิจารณาให้ใช้รถยนต์ส่วนตัวให้เป็นไปตามหลักความจำเป็น ประหยัด เหมาะสม และเป็นไปตามระเบียบที่กำหนด หากผู้เดินทางมีเหตุผลความจำเป็นต้องใช้รถยนต์ส่วนตัวแยกกัน (คนละคัน) สามารถชี้แจงเหตุผลต่อผู้บังคับบัญชาที่มีอำนาจอนุมัติ และหากผู้บังคับบัญชาพิจารณาเห็นชอบ ก็สามารถอนุมัติให้เดินทางและเบิกจ่ายงบประมาณได้ตามระเบียบ

ถาม: กรณีจัดที่พักสำหรับโครงการอบรมสัมมนาต่างจังหวัด มีเกณฑ์การเข้าพักเดี่ยวหรือพักคู่อย่างไร

ตอบ: การจัดที่พักให้แก่ผู้เข้ารับการฝึกอบรม ให้พักรวมกันตั้งแต่สองคนขึ้นไปโดยให้พักห้องคู่ เว้นแต่เป็นกรณีที่ไม่เหมาะสมหรือมีเหตุจำเป็นไม่อาจพักรวมกับผู้อื่นได้  ให้เบิกเท่าที่จ่ายจริงไม่เกินอัตราค่าเช่าห้องพักคนเดียว

การจัดที่พักให้แก่ประธานในพิธีเปิดหรือพิธีปิดการฝึกอบรม แขกผู้มีเกียรติ และผู้ติดตาม หรือวิทยากร ให้พักห้องพักคนเดียวหรือพักห้องพักคู่ก็ได้

อ้างอิง: ระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมระหว่างประเทศ พ.ศ. 2549 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 3 พ.ศ. 2555)

ถาม: บริษัทขนส่งเอกชน เป็นค่าจ้างเหมาหรือค่าไปรษณีย์ ต้องทำจัดซื้อจัดจ้างหรือไม่
ตอบ: การใช้บริการของ บริษัทขนส่งเอกชน เช่น Flash, Kerry, J&T จะถือเป็นการจ้างทำของ เพราะเป็นการจ้างเอกชนให้ดำเนินการขนส่งพัสดุเป็นรายครั้งหรือตามข้อตกลง และต้องทำจัดซื้อจัดจ้างตาม พ.ร.บ. การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560

ส่วนค่าไปรษณีย์ (สาธารณูปโภค) ใช้เฉพาะบริการของ บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด เท่านั้น ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกจ่ายค่าสาธารณูปโภค ไม่ต้องทำจัดซื้อจัดจ้าง

ถาม: ใบเสร็จรับเงิน กรณีที่ผู้รับเงินเป็นรหัสพนักงานผู้ขาย ไม่มีชื่อและลายเซ็นผู้รับเงิน จำเป็นต้องมีลายมือหรือชื่อตรงรหัสพนักงานขายอีกหรือไม่
ตอบ: ต้นฉบับใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี เช่น Makro, Big C ที่มีคำว่า พนักงานเก็บเงิน/ผู้รับเงิน โดยใช้รหัสเป็นตัวเลขแทนลายมือชื่อผู้รับเงิน ใช้เป็นหลักฐานการจ่ายได้

ถาม: หลักฐานใบเสร็จรับเงิน/บิลเงินสดไม่มีระบุตำแหน่งของผู้รับเงิน แต่มีระบุตำแหน่งของผู้มีอำนาจ ลงนาม/ผู้ขาย ต้องดำเนินการอย่างไร
ตอบ: ให้ผู้จ่ายเงินเป็นผู้รับรองการจ่ายในเอกสารว่า “ขอรับรองว่าได้ชำระค่าสินค้า/บริการ เพื่อใช้ในงานของหน่วยงาน/โครงการ......เเล้วจริง” พร้อมลงนามกำกับ

ถาม: ค่าน้ำดื่ม หรือ ค่ากาแฟ ที่ซื้อมาเก็บไว้เพื่อเลี้ยงรับรอง ถือเป็นค่าวัสดุอื่นหรือวัสดุงานบ้านงานครัว

ตอบ: กรณีซื้อเก็บสต๊อกไว้ในคลัง ลงบัญชีเป็น “วัสดุงานบ้านงานครัว” แต่ถ้าซื้อเพื่อใช้ในงานจัดประชุม/งานเลี้ยงโดยเฉพาะ ลงบัญชีเป็น “ค่าใช้สอย”

ถาม: ขออนุมัติล่าช้า กับขออนุมัติเบิกข้ามปี ต่างกันอย่างไร
ตอบ: การส่งเอกสารการเบิกจ่ายเงิน ให้หน่วยงานเบิกค่าใช้จ่ายให้เสร็จสิ้นภายในสิ้นเดือนถัดไป นับแต่วันที่ลงในใบสำคัญรับเงิน หากเกินกว่าที่กำหนดถือว่า “เบิกล่าช้า” เช่น ใบเสร็จรับเงินลงวันที่ 6 มีนาคม 2569 เบิกได้ไม่เกิน 30 เมษายน 2569 แต่ถ้าเบิก 1 พฤษภาคม 2569 ถือว่าล่าช้าและต้องขออนุมัติเบิกล่าช้า เสนอผู้อำนวยการสำนักงานคลังอนุมัติ

การเบิกจ่ายเงินงบประมาณปีใด ให้เบิกจ่ายภายในปีงบประมาณนั้น (ปีงบประมาณ เริ่ม 1 ตุลาคม xxxx และสิ้นสุด 30 กันยายน ของปีถัดไป) หากเกินกว่าที่กำหนดถือว่า “เบิกข้ามปีงบประมาณ” และต้องขออนุมัติข้ามปีงบประมาณ เสนออธิการบดีอนุมัติ

ถาม: การหักภาษี ณ ที่จ่าย กรณีจ่ายค่าจ้างเหมา/ค่าสินค้า/บริการ ให้กับบุคคลภายนอก บริษัท ห้างร้าน ใช้อัตราใด

ตอบ: การจ่ายเงินให้แก่ผู้รับเงินซึ่งเป็นบุคคลธรรมดา/ร้านค้า มีจำนวนรวมทั้งสิ้นตั้งแต่ 10,000 บาทขึ้นไป แม้การจ่ายนั้นจะได้แบ่งจ่าย ครั้งหนึ่งๆ ไม่ถึง 10,000 บาทก็ตาม ให้คำนวณหักไว้ในอัตราร้อยละ 1.0

การจ่ายเงินให้แก่ผู้รับเงินซึ่งเป็นบริษัท/ห้างหุ้นส่วนนิติบุคคล จำนวนเงินตั้งแต่ 500 บาท ขึ้นไป ให้คำนวณหักไว้ในอัตราร้อยละ 1.0
อ้างอิง: แบบยื่นรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ตามมาตรา 59 แห่งประมวลรัษฎากร (ภ.ง.ด.3) และแบบยื่นรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ตามมาตรา 3 เตรส และมาตรา 69 ทวิ (ภ.ง.ด.53)

ถาม: ค่าจ้างเหมารถรับจ้าง (รถตู้) ต้องทำจัดซื้อจัดจ้าง หรือต้องทำบันทึกข้อความขอเบิก

ตอบ: กรณีผู้จัดหารถตู้เพื่อใช้ในภารกิจ/โครงการ/สัมมนา ดูงาน จัดประชุม ฯลฯ ต้องทำจัดซื้อจัดจ้าง (จ้างเหมาบริการ) ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560

หากเป็นการเดินทางไปปฏิบัติงานของบุคลากรและเบิกตามสิทธิรายบุคคล ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ. 2550 ให้จัดทำหนังสือขออนุมัติตัวบุคคลเดินทางไปปฏิบัติงานและมีการขออนุมัติค่าใช้จ่ายต่างๆ เช่น ค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าที่พัก และค่าพาหนะรับจ้าง ไม่ต้องทำจัดซื้อจัดจ้าง และเบิกตามแบบใบเบิกเงินค่าใช้จ่ายเดินทางใน/ต่างประเทศ พร้อมแบบรายงานการเดินทางการปฏิบัติงานให้มหาวิทยาลัย

ถาม: การเบิกค่าใช้จ่ายเดินทางไปปฏิบัติงาน โดยใช้รถยนต์ส่วนตัว ในเขตกรุงเทพฯ และปริมณฑล เช่น การเดินทางไปตรวจฝึกสอน ไปนิเทศนักศึกษาฝึกงาน การไปประชุม อบรม สัมมนา ฯลฯ มีแนวทางปฏิบัติในการเบิกจ่ายอย่างไร

ตอบ: ขออนุมัติตัวบุคคลเดินทางไปปฏิบัติงานและขอใช้รถยนต์ส่วนตัว เบิกเป็นค่าชดเชยยานพาหนะในอัตรากิโลเมตรละไม่เกิน 5 บาท พร้อมแนบรายละเอียดระยะทางการเดินทาง เช่น ระยะทางกรมทางหลวง หรือบริการแผนที่ผ่านระบบออนไลน์และออฟไลน์ ไมล์เดินทางของยานพาหนะ หรืออย่างอื่นที่สามารถวัดระยะทางจากต้นทางถึงปลายทาง และให้ใช้ใบสำคัญรับเงินตามแบบที่มหาวิทยาลัยกำหนดเป็นเอกสารประกอบการเบิกจ่าย

ถาม: กรณีนักศึกษาเดินทางไปต่างประเทศ ใครเป็นผู้มีอำนาจอนุมัติ

ตอบ: มอบหมายและมอบอำนาจให้คณบดีฯ อนุญาตและอนุมัติค่าใช้จ่ายให้นักศึกษาไปดูงาน ชมกิจการ ฟังบรรยาย หรืออภิปราย เสนอผลงานทางวิชาการ ผลงานวิจัย ทำวิจัย ปฏิบัติการวิจัย หรือดำเนินการใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับหลักสูตรการศึกษาของนักศึกษา ร่วมกิจกรรมแข่งขันกีฬา หรือทัศนศึกษา ในประเทศ และต่างประเทศ โดยไม่เป็นอุปสรรคต่อการเรียน

อ้างอิง: คำสั่งมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี ที่ 1551/2562 เรื่อง มอบหมายและมอบอำนาจให้ปฏิบัติการแทนอธิการบดี

ถาม: การเบิกค่าตอบแทนกรรมการภายนอกเพื่อสอบวิทยานิพนธ์ ต้องใช้หลักฐานอะไรบ้าง
ตอบ: เอกสารที่ต้องใช้ประกอบการเบิกค่าตอบแทนกรรมการภายนอกเพื่อสอบวิทยานิพนธ์ ดังนี้

1. ใบเบิก
2. บันทึกข้อความขออนุมัติเบิกจ่าย
3. ใบสำคัญรับเงินของอาจารย์กรรมการแต่ละท่าน
4. แบบตรวจสอบวิทยานิพนธ์ (แบบ บ-3) ที่คณะกรรมการสอบวิทยานิพนธ์ลงลายมือชื่อ
5. คำสั่งแต่งตั้งกรรมการสอบวิทยานิพนธ์
6. ใบเสร็จรับเงินค่าลงทะเบียนสอบวิทยานิพนธ์ของนักศึกษา

ถาม: การเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปปฏิบัติงานในประเทศและต่างประเทศใช้หลักฐานอะไรบ้าง
ตอบ:
ค่าใช้จ่ายเดินทางในประเทศ

1. ใบเบิก (FO-TO-03)
2. ใบสำคัญตั้งหนี้ (Voucher)
3. แบบใบเบิกเงินค่าใช้จ่ายเดินทางในประเทศ (FO-TO-1001)
4. แบบรายงานการเดินทางการปฏิบัติงานให้มหาวิทยาลัย (FO-TO-1002)
5. หลักฐานการจ่ายเงินค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทาง (FO-TO-1003)
6. ใบเสร็จรับเงินค่าที่พัก ค่าพาหนะเดินทาง (เครื่องบิน รถไฟ รถบัส) ค่าลงทะเบียน และอื่นๆ
7. ใบเสร็จรับเงินค่าวัสดุ ค่าใช้สอย และอื่นๆ
8. บันทึกขออนุมัติเดินทาง/ แบบขออนุมัติเข้าร่วมประชุม / อบรม / ส้มมาในประเทศ(HR-SD-SD-5-F13-01 R01-TH)

ค่าใช้จ่ายเดินทางต่างประเทศ

1. ใบเบิก (FO-TO-03)
2. ใบสำคัญตั้งหนี้ (Voucher)
3. แบบใบเบิกเงินค่าใช้จ่ายเดินทางต่างประเทศ (FO-TO-1006)
4. แบบรายงานการเดินทางการปฏิบัติงานให้มหาวิทยาลัย (FO-TO-1002)
5. หลักฐานการจ่ายเงินค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทาง (FO-TO-1003)
6. ใบเสร็จรับเงินค่าที่พัก ค่าพาหนะเดินทาง (เครื่องบิน รถไฟ รถบัส) ค่าลงทะเบียน และอื่นๆ
7. ใบเสร็จรับเงินค่าวัสดุ ค่าใช้สอย และอื่นๆ
8. อัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ ของธนาคารแห่งประเทศไทย (ถ้ามี)
9. แบบใบลาศึกษา ฝีกอบรม ดูงาน ปฏิบัติการวิจัย และประชุม/สัมมนา ณ ต่างประเทศ (HR-DT-S-F04-00-01-TH) อธิการบดีอนุมัติการเดินทาง

ถาม: กรณีโครงการกิจกรรมของนักศึกษา มีการเบิกค่าเครื่องดื่ม เช่น เป๊บซี่ น้ำเปล่าที่ซื้อทั้งแพ็ค จะให้ถือเป็นค่าใช้สอย หรือ ค่าวัสดุ และต้องจัดทำเอกสารเบิกอย่างไร
ตอบ: ให้เบิกเป็นหมวด “เงินอุดหนุน” และบันทึกบัญชีเป็น “เงินอุดหนุนกิจกรรมนักศึกษา”
โดยการจัดทำเอกสารเบิก แบ่งเป็น 2 กรณี
1. กรณีเป็นค่าอาหาร ให้จัดทำบันทึกข้อความขออนุมัติเบิกเงิน (ไม่ต้องทำจัดซื้อ/จัดจ้าง)
2. กรณีเป็นค่าวัสดุทำกิจกรรม ให้ทำเอกสารขออนุมัติจัดซื้อจัดจ้าง

ถาม: บุคลากรของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรีสามารถรับเงินจากบุคคลภายนอกและเก็บรักษาไว้กับตนเองได้หรือไม่

ตอบ: ไม่สามารถกระทำได้ เนื่องจากตามแนวทางปฏิบัติในการนำส่งเงินให้แก่สำนักงานคลัง เมื่อเจ้าหน้าที่ได้ดำเนินการรับชำระเงินเรียบร้อยแล้ว จะต้องนำส่งเงินดังกล่าวให้สำนักงานคลังภายในเวลา 16.00 น. ของวันเดียวกัน หรืออย่างช้าที่สุดภายในวันทำการถัดไป

ถาม: ในกรณีที่ไปจัดการฝึกอบรมนอกสถานที่และได้รับชำระค่าฝึกอบรมแล้ว แต่ไม่สะดวกนำส่งสำนักงานคลังในทันที สามารถเก็บเงินไว้กับตนเองและนำส่งภายหลังเมื่อเสร็จสิ้นการอบรมได้หรือไม่

ตอบ: ไม่ควรกระทำเช่นนั้น เมื่อได้รับชำระค่าฝึกอบรมเรียบร้อยแล้ว ควรดำเนินการนำฝากเงินสดเข้าบัญชีธนาคารของมหาวิทยาลัยภายในวันเดียวกัน โดยสามารถเลือกสาขาธนาคารที่สะดวก หรือแนะนำให้รับชำระเงินผ่านการโอนเงินหรือการสแกน QR Code เพื่อความสะดวกและปลอดภัยในการดำเนินงาน

ถาม: ในกรณีที่รับเงินจากบุคคลภายนอก หากผู้ชำระเงินไม่ประสงค์จะรับใบเสร็จรับเงิน จำเป็นต้องออกใบเสร็จรับเงินหรือไม่

ตอบ: จำเป็นต้องออกใบเสร็จรับเงินทุกครั้งเมื่อมีการรับชำระเงิน ทั้งนี้เพื่อเป็นหลักฐานยืนยันการรับเงินที่ถูกต้องและโปร่งใสตามระเบียบปฏิบัติของมหาวิทยาลัย

ถาม: การรับเงินของมหาวิทยาลัย ต้องนำฝากเงินเข้าบัญชีใด
ตอบ: บัญชีเงินฝากออมทรัพย์ ชื่อบัญชี “มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี”

ธนาคารกรุงเทพ (BBL) สาขา มจธ.                     เลขที่บัญชี 037-7-00008-8

ธนาคารกรุงไทย (KTB) สาขาถนนสุขสวัสดิ์          เลขที่บัญชี 465-0-21071-2

ธนาคารไทยพาณิชย์ (SCB) สาขาถนนสุขสวัสดิ์       เลขที่บัญชี 237-2-00006-3

ธนาคารกรุงศรีอยุธยา (BAY) สาขาถนนประชาอุทิศ เลขที่บัญชี 330-1-38564-9

ธนาคารกสิกรไทย (KBANK) สาขาถนนประชาอุทิศ  เลขที่บัญชี 705-2-46600-2

ถาม: การรับเงินบริจาคของมหาวิทยาลัยต้องนำฝากเงินเข้าบัญชีใดและขอรับใบเสร็จรับเงินที่หน่วยงานใด

ตอบ: บัญชีเงินฝากออมทรัพย์ ชื่อบัญชี “มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี-บริจาค”

ธนาคารกรุงเทพ (BBL) สาขา มจธ. เลขที่บัญชี 037-7-05717-9

ผู้ประสานงาน: กลุ่มงานการระดมทุน สำนักงานมหาวิทยาลัยสัมพันธ์ มจธ. โทร.0-2470-8094

ถาม: ใบเสร็จรับเงินบริจาคสามารถนำไปใช้ลดหย่อนภาษีเงินได้ประจำปีได้หรือไม่

ตอบ: ใบเสร็จรับเงินบริจาคสามารถนำไปใช้ลดหย่อนภาษีเงินได้ประจำปีได้ โดยอัตราและเงื่อนไขในการลดหย่อนเป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่กรมสรรพากรกำหนด

ถาม: ถ้าต้องการส่งหลักฐานเคลียร์เงินยืมด้วยเงินสด ต้องส่งให้เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องอย่างไร

ตอบ: ท่านสามารถส่งหลักฐานการโอนเงิน / ชื่อ-สกุล ผู้ยืมเงิน / เลขที่สัญญายืมเงิน มาทางอีเมล treasury@mail.kmutt.ac.th เพื่อสำนักงานคลังดำเนินการเคลียร์เงินยืมและจัดส่งใบเสร็จรับเงินได้ถูกต้อง

ถาม: ในกรณีต้องการบันทึกบัญชีรับและจ่าย ควรติดต่อเจ้าหน้าที่บัญชีประจำแผนงานผ่านช่องทางใดบ้าง

ตอบ:

แผนงานด้านสนับสนุนงานบริหารทั่วไป

คุณอรพิน จรบุรมย์        โทร.02-4708245         email : orapin.jonb@kmutt.ac.th

แผนงานด้านการทำนุบำรุงศิลปและวัฒนธรรม ด้านวิสัยทัศน์

คุณสมศักดิ์ สลาวน        โทร.02-4708137         email : somsak.sal@kmutt.ac.th

คุณรรรรรร พานิคม       โทร.02-4708130         email : rarunron.pani@kmutt.ac.th (เงินบริจาค)

แผนงานด้านผลิตกำลังคนทุกช่วงวัย

คุณชีราพร มั่นคง          โทร.02-4708135         email : cheearaporn.man@kmutt.ac.th

คุณสิริมา ปานเกษม       โทร.02-4708249         email : sirima.pan@kmutt.ac.th

แผนงานวิจัยและบริการวิชาการ

- ด้านสนับสนุนการวิจัย

คุณณัฐพล ปล่ำภากรณ์   โทร.02-4708146         email : nutthapon.plu@kmutt.ac.th

- ด้านสนับสนุนงานบริการวิชาการ

คุณนฤมล สิมมา           โทร.02-4708324         email : narumon.sim@kmutt.ac.th

คุณวสุวัฒน์ ลอเพ็ชร       โทร.02-4708246         email : wasuwat.laup@kmutt.ac.th

ถาม: มหาวิทยาลัยมีช่องทางการรับชำระเงินและมีเกณฑ์การเลือกใช้อย่างไร

ตอบ:

1. ระบบ E-payment เหมาะสำหรับรับเงินค่าลงทะเบียนอบรม งานบริหารงานทั่วไป งานการศึกษา เป็นต้น โดยหน่วยงานที่เปิดบริการต้องมี Website เพื่อเชื่อมต่อระบบ E-payment สามารถรับชำระเงินผ่านบัตรเครดิต / QR Code / รับชำระเงินหน้าเคาน์เตอร์ธนาคาร(Bill Payment) ซึ่งหน่วยงานรับเงินสามารถติดต่อขอเปิดบริการรับชำระเงินผ่าน My Portal โดยระบบสร้างใบเสร็จรับเงินและบันทึกบัญชีอัตโนมัติ

ผู้ดูแลระบบ : สำนักคอมพิวเตอร์ คุณอนุชิต ยอดสุทธิ โทร.02-470-9424

2. ระบบ One KMUTT สามารถใช้รับเงินได้ทุกประเภทของมหาวิทยาลัย (Degree/Non-Degree)

สามารถรับชำระเงินผ่านบัตรเครดิต / QR Code / รับชำระเงินหน้าเคาน์เตอร์ธนาคาร(Bill Payment) โดยระบบสร้างใบเสร็จรับเงินและบันทึกบัญชีอัตโนมัติ  ซึ่งหน่วยงานสามารถติดต่อเปิดบริการรับชำระเงินผ่าน One KMUTT หน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้แก่

- กลุ่มงานส่งเสริมและจัดการการเรียนรู้ตลอดชีวิต (แนะนำการเปิดคอร์ส)      โทร.02-470-8907

- สำนักงานคัดเลือกและสรรหานักศึกษา (ผู้ดูแลระบบ One KMUTT)           โทร.02-470-8333

- ศูนย์การศึกษาต่อเนื่อง (Non-Degree รูปแบบ Train)                           โทร.02-470-9630

- สำนักงานพัฒนาการศึกษาและบริการ (Non-Degree รูปแบบ Learn)        โทร.02-470-8152

- วิทยาลัยสหวิทยาการ (Non-Degree รูปแบบ Earn)                             โทร.02-470-8478

ถาม: กรณีที่ใบแจ้งหนี้ค่าเล่าเรียนเกินกำหนดชำระแล้ว นักศึกษาควรดำเนินการอย่างไร

ตอบ: กรณีใบแจ้งหนี้เกินกำหนดชำระ นักศึกษาสามารถดำเนินการได้ดังนี้

- หากประสงค์จะขยายระยะเวลาการชำระเงิน ให้ติดต่อสำนักงานทะเบียนนักศึกษา โทร. 02-470-8154

- หากประสงค์จะผ่อนผันการชำระเงินเป็นรายงวด ให้ติดต่อกลุ่มงานช่วยเหลือทางการเงินแก่นักศึกษา โทร.02-470-8107

ถาม: กรณีใบเสร็จรับเงินสูญหาย ต้องขอคัดสำเนาใบเสร็จรับเงินอย่างไร (ยกเว้นใบเสร็จรับเงินค่าเล่าเรียน)

ตอบ: ให้ลูกค้าดำเนินการดังนี้

1. แจ้งเอกสารใบเสร็จรับเงินสูญหายที่สถานีตำรวจ
2. นำเอกสาร “รายงานประจำวันรับแจ้งเอกสารหาย” มายื่นขอคัดสำเนาที่หน่วยงานรับเงิน
3. เจ้าหน้าที่หน่วยงานรับเงิน ลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง
4. จัดส่งสำเนาใบเสร็จให้ลูกค้า

ถาม: ต้องการเพิ่มข้อมูลลูกค้า (Customer) ในระบบERP F&O เพื่อใช้ในการออกใบเสร็จรับเงิน ต้องดำเนินการอย่างไร

ตอบ: หากต้องการเพิ่มข้อมูลลูกค้า (Customer) ในระบบERP F&O ให้ดำเนินการดังนี้

1. หน่วยงานตรวจสอบฐานข้อมูลลูกค้า(Customer) ในระบบERP F&O
2. หน่วยงาน/ลูกค้า ยื่นคำขอผ่าน GG Form ภายใน 10.00 น.ของวันทำการ
3. สำนักงานคลังตรวจสอบและนำเข้าข้อมูล
4. หน่วยงาน/ลูกค้า ได้รับรหัสลูกค้า(Customer) ภายใน 12.00 น.ของวันทำการถัดไป

โดยกรอกข้อมูล GG Form ผ่าน link: https://forms.gle/9wcBb8dUGfQ2G59Q8 และใช้บัญชี(Account) @mail.kmutt.ac.th และ @gmail.com เท่านั้น

ถาม: ถ้าโอนเงินเข้าบัญชีมหาวิทยาลัยเกิน/ผิด/ซ้ำ ต้องดำเนินการอย่างไร

ตอบ:

1. ลูกค้าติดต่อหน่วยรับเงินของมหาวิทยาลัย แจ้งเหตุการโอนไม่ถูกต้องและจัดทำเอกสารแจ้งความประสงค์ขอคืนเงิน พร้อมแนบหลักฐานการโอนเงินและสำเนาหน้าบัญชีเงินฝากของผู้ขอคืนเงิน
2. หน่วยรับเงินออกใบเสร็จรับเงิน 2 ฉบับ

ฉบับที่ 1 ออกใบเสร็จรับเงินตามใบแจ้งหนี้ บันทึกบัญชีเป็น “รายได้” และส่งใบเสร็จรับเงินให้ลูกค้า

ฉบับที่ 2 ออกใบเสร็จรับเงินส่วนที่โอนเงินเกิน บันทึกบัญชีเป็น “เงินรอจ่ายคืน” ใบเสร็จรับเงินต้นฉบับแนบในชุดเบิก(FO-TO-03)

3. หน่วยรับเงินจัดทำใบนำส่งและบันทึกข้อความขอตั้งเงินรอจ่ายคืน
4. 4. หน่วยรับเงินจัดทำใบเบิกและบันทึกข้อความขออนุมัติเบิกเงินรอจ่ายคืน ส่งสำนักงานคลังเพื่อจ่ายคืน

ถาม: ขอข้อมูลธนาคารเพื่อรับเงินจากต่างประเทศ

ตอบ:

ข้อมูลมหาวิทยาลัย :
Name of recipient    : King Mongkut’s University of Technology Thonburi

Address of recipient : 126 Pracha Uthit Rd., Bang Mod, Thung Khru, Bangkok 10140, Thailand

1. ธนาคาร กรุงศรีอยุธยา จำกัด(มหาชน) :
   Bank Name of recipient : Bank OF AYUDHYA
   Bank Code (BIC(SWIFT) CODE / ABA NO./ SROT CODE / IBAN CODE etc.) :   AYUDTHBK
2. ธนาคาร กรุงเทพ จำกัด(มหาชน) :

Bank Name of recipient :    Bank OF BANGKOK

Bank Code (BIC(SWIFT) CODE / ABA NO./ SROT CODE / IBAN CODE etc.) :   BKKBTHBK

หากมีข้อสงสัย/สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม ติดต่อคุณทิพานัน ติลิบาล โทร. 02-470-9476
email : thipanan.tili@kmutt.ac.th

ถาม: มหาวิทยาลัยมีระเบียบ/ประกาศ/ข้อบังคับใดเกี่ยวข้องกับการรับเงินหรือไม่

ตอบ: ข้อบังคับมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี ว่าด้วย การบริหารการเงินและทรัพย์สินของมหาวิทยาลัย พ.ศ. 2551 หมวด 2

ข้อ 10 เงินรายได้ทุกประเภทจะหักไว้ใช้จ่ายเพื่อการใดก่อนนำส่งไม่ได้ เว้นแต่มีระเบียบกำหนดไว้

ข้อ 11 การรับเงินทุกประเภทยกเว้นเงินงบประมาณแผ่นดิน จะต้องมีการออกใบเสร็จรับเงินไว้เป็นหลักฐาน แบบของใบเสร็จรับเงินต้องเป็นไปตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด

ข้อ 12 การจัดเก็บเงินทุกประเภท ให้ส่วนงานที่รับผิดชอบด้านการเงินเป็นผู้จัดเก็บ ยกเว้นเงินรายได้ประเภทที่คณะกรรมการกำหนดให้ส่วนงานที่เกี่ยวข้องเป็นผู้จัดเก็บ และให้ผู้จัดเก็บนำส่งส่วนงานการเงิน ทุกวันในเวลาทำการ หรืออย่างช้าในวันทำการถัดไป

ข้อ 13 เงินประเภทต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัย ให้นำฝากธนาคาร หรือสถาบันการเงิน หรือสหกรณ์ออมทรัพย์มหาวิทยาลัยในวันนั้น หรืออย่างช้าในวันทำการถัดไป

ทั้งนี้สามารถศึกษาเพิ่มเติมได้ที่ Link: https://treasury.kmutt.ac.th/for-staff/

สามารถติดตามข่าวจัดซื้อจัดจ้างได้จากที่ใด

ผู้สนใจข่าวจัดซื้อ จัดจ้าง ของมหาวิทยาลัย  สามารถติดตามดูได้ที่

-  https://pam.kmutt.ac.th

-  www.kmutt.ac.th

-  www.gprocurement.go.th

ถาม ถ้าต้องการศึกษาวิธีบันทึกข้อมูลในระบบบัญชี 3 มิติ จะศึกษาได้จากที่ใด

ตอบ ศึกษาได้จากเอกสารประกอบโครงการจัดหาระบบสารสนเทศ เพื่อการทำงานการจัดการด้านบัญชี การเงิน พัสดุ งบประมาณ เพื่อการบริหารองค์กร (ระบบ ERP) https://treasury.kmutt.ac.th/information-system/